LICHT Medior/Senior Officemanager 20-24 uur – Eindhoven
Word jij de spil van ons team?
Bij LICHT draait alles om persoonlijke aandacht en het verbinden van de juiste mensen met de juiste plek. Ons warme, ambitieuze team in hartje Strijp-S zoekt een ervaren, proactieve Officemanager die structuur brengt, het overzicht bewaakt en onze consultants ontzorgt.
We bieden je:
- Een fijn salaris: € 2.800 – € 3.500 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
- 28 vakantiedagen en een goed pensioen
- Flexibele werktijden & mogelijkheid om thuis te werken
- NS-station om de hoek, reiskostenvergoeding & pensioenregeling
- Gezamenlijke gezonde lunch, leuke teamuitjes en echte incentives
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
Jouw rol
Samen met je collega Officemanager zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij regelt, plant en bewaakt de voortgang, zodat onze consultants zich volledig kunnen richten op kandidaten en klanten. Je denkt mee, houdt het overzicht en brengt rust in de dynamiek van ons werk. Naast de ondersteuning van ons commerciële team ondersteun je administratief de projectadministratie en HR. Periodiek ondersteun je met de organisatie van events en de directie tijdens drukke periodes.
Wat je zoal doet:
- Agendabeheer, planning en organiseren van overleggen
- Beheer van inbox, CRM (Carerix) en administratieve processen
- Opstellen van documenten, offertes en profielschetsen
- Verwerken van sollicitaties en bewaken van opvolging
- Facilitymanagement: boodschappen, beheer van parkeerkaarten en bibliotheek, catering bij events en het coördineren van werkplekken op kantoor
- Ondersteun je de projectadministratie en HR.
Jouw profiel
- Minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager (bij voorkeur in een dynamische omgeving)
- Je schakelt soepel tussen ad-hoc verzoeken en lange termijnplanning
- Ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen (Carerix is een pré)
- Je werkt zorgvuldig, professioneel en houdt je prioriteiten altijd glashelder
- Woonachtig in regio Eindhoven
- In ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag (20-24 uur totaal), de overige uren zijn in overleg.
Klaar om je stempel te drukken op onze dagelijkse flow?
Solliciteer via willemijn@ditislicht.nl en word onze nieuwe spil op Strijp-S!