LICHT Medior/Senior Officemanager 20-24 uur – Eindhoven
Word jij de spil van ons team?
Bij LICHT geloven we in persoonlijke aandacht. Wij zijn een gespecialiseerd recruitmentbureau in (digital) marketing en communicatie en maken elke dag impact door de juiste mensen te verbinden met de juiste plek. Voor ons hechte team in hartje Strijp-S zoeken wij een ervaren, proactieve en scherpe Officemanager die structuur brengt, het overzicht bewaakt én onze consultants ontzorgt. Het betreft een duo rol waarbij je samen met je collega Officemanager alles draaiende houdt.
Wat ga je doen als Officemanager?
Als Officemanager ben jij hét aanspreekpunt voor structuur, continuïteit en ondersteuning binnen LICHT. Jij regelt, verbindt en bewaakt de voortgang. Met jouw helicopterview zorg je dat onze consultants optimaal kunnen presteren — jij bent hun rechterhand en denkt mee in het proces. Je werkt nauw samen met het hele team, neemt actief deel aan onze weekstart, noteert acties en besluiten en zorgt dat er echt iets mee gebeurt. Van planning tot CRM-beheer, van ICT-zaken tot persoonlijke attenties: jij houdt het draaiende.
Een greep uit jouw taken:
- Je ondersteunt de consultants met alles wat ze nodig hebben om kandidaten en opdrachtgevers optimaal te helpen.
- Je beheert de inbox en handelt inkomende vragen en verzoeken snel, professioneel en met flair af.
- Je plant afspraken en overleggen met kandidaten, opdrachtgevers en collega’s, beheert agenda’s en stemt alles strak op elkaar af.
- Je zorgt dat ons CRM-systeem (Carerix) altijd actueel is, inclusief het aanmaken en afsluiten van actiekaarten.
- Je verwerkt sollicitaties en zorgt voor een snelle, correcte opvolging.
- Je stelt documenten op, zoals profielschetsen en offertes.
- Je ondersteunt in administratie zoals contractregistratie in systemen (zoals DAS of inhuurdesks).
- Je beheert rapportages en draait data uit (query’s) op verzoek.
- Je regelt alles rondom kantoor: boodschappen, post, verjaardagskaartjes, welkomstpakketjes en support bij interne events.
- Je bewaakt structuur, stelt prioriteiten en brengt rust in de dynamiek van ons werk.
- Je werkt soepel met digitale tools zoals Microsoft 365, Teams en OneNote.
- Verder is er een onderverdeling tussen jou en je collega Officemanager in ondersteuning van het Management, ICT, HR en Projectadministratie.
Wat breng jij mee?
Je bent een ervaren Officemanager met een passie voor organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Je vindt het leuk om zelfstandig én in teamverband te werken en krijgt energie van een strak georganiseerde werkdag. Je bent niet bang om eigenaarschap te pakken en ziet het werk liggen voordat iemand anders het vraagt.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bij voorkeur binnen een dynamische of groeiende organisatie).
- Ervaring met plannen, agendabeheer en administratieve processen.
- Digitale skills: Microsoft 365 (met name Outlook, Word, Excel, Teams en OneNote), ervaring met CRM-systemen (Carerix = pré).
- Je schakelt soepel tussen ad-hoc verzoeken en lange termijnplanning.
- Je werkt zorgvuldig en communiceert professioneel, vriendelijk én duidelijk.
- Je woont in de regio Eindhoven.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Je bent 20 tot 24 uur beschikbaar waarvan in ieder geval op maandag en dinsdag.
Wat bieden wij jou?
Bij LICHT werk je in een warm en ambitieus team waar samenwerken, groei en plezier centraal staan. We bieden jou een rol met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief én een fijne werkplek op Strijp-S in Eindhoven.
- Een goed salaris: € 2.800 – € 3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
- Laptop, telefoon en een NS-station om de hoek.
- Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling bij a.s.r.
- Gezamenlijke, gezonde lunch op kantoor.
- Veel ruimte voor ontwikkeling en opleiding.
- Regelmatig leuke teamuitjes en incentives (die echt de moeite waard zijn!).
Solliciteer nu – en breng LICHT in ons team!
Ben jij klaar om je stempel te drukken op onze dagelijkse flow én het verschil te maken voor collega’s, kandidaten en klanten? Solliciteer dan snel!
Voor vragen kun je contact opnemen met onze Operationeel Directeur Willemijn Heling via willemijn@ditislicht.nl.