Officemanager - LICHT - 20/24 uur per week - Eindhoven

LICHT verbindt al 10 jaar (interim) marketing- en communicatieprofessionals en opdrachtgevers die samen verschil willen maken.

📍 Eindhoven 🗓 Vast 🕙 40 uur

Willemijn

Laat je deze vacature zien

Samen met je collega Officemanager zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij regelt, plant en bewaakt de voortgang, zodat onze consultants zich volledig kunnen richten op kandidaten en klanten. Je denkt mee, houdt het overzicht en brengt rust in de dynamiek van ons werk. Naast de ondersteuning van ons commerciële team ondersteun je administratief de projectadministratie en HR. Periodiek ondersteun je met de organisatie van events en de directie tijdens drukke periodes.

Wat je zoal doet:

Agendabeheer, planning en organiseren van overleggen;
Beheer van inbox, CRM (Carerix) en administratieve processen;
Opstellen van documenten, offertes en profielschetsen;
Verwerken van sollicitaties en bewaken van opvolging;
Facilitymanagement: boodschappen, beheer van parkeerkaarten en bibliotheek, catering bij events en het coördineren van werkplekken op kantoor;
Ondersteuning je de projectadministratie en HR.

Minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager (bij voorkeur in een dynamische omgeving);
Je schakelt soepel tussen ad-hoc verzoeken en lange termijnplanning;
Ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen (Carerix is een pré);
Je werkt zorgvuldig, professioneel en weet continu je prioriteiten scherp te hebben;
Woonachtig in regio Eindhoven;
In ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag (20-24 uur totaal), de overige uren zijn in overleg.