Zo bereid ik m’n eerste gesprek bij een interimopdracht voor
Het gaat je gemakkelijk af, of je krijgt er de kriebels van: een kennismakingsgesprek voor een interimopdracht.
Eline
vertelt je graag meer
Als interimmer voer je zulke gesprekken gemiddeld net wat vaker dan iemand met een vaste baan. Zo’n gesprek kan alle kanten op gaan. Hoe krijg je daar grip op, kom je beslagen ten ijs, blijf je dicht bij jezelf en sleep je uiteindelijk die gave interimopdracht binnen? Ik vertel je mijn ervaring!
Je bent voorgesteld door iemand van LICHT bij een potentiële opdrachtgever en mag kennismaken. Mogelijk zijn er ook andere kandidaten voorgesteld; er staat je wat te doen dus!
“Een kennismakingsgesprek valt of staat met een persoonlijke klik, een natuurlijke balans tussen jouzelf en de opdrachtgever.”
Zonder twijfel ben je als communicatieprofessional kritisch, maar kun je ook jezelf kritisch bevragen? Wat vind je belangrijk in een opdracht? Wat geeft je energie? En in wat voor team werk je bijvoorbeeld fijn?
Waar ga jij van schitteren?
Wanneer je dat soort dingen voor jezelf helder krijgt, ga je gerichter het gesprek aan. Je weet immers wat je nodig hebt om te kunnen ‘schitteren’, zoals we dat bij LICHT zeggen. Stel jezelf dus kritische vragen! Zelf weet ik inmiddels dat ik het fijnst werk als ik me inhoudelijk aan iemand kan optrekken. Tijdens een kennismakingsgesprek probeer ik dus altijd boven tafel te krijgen welke ervaring de collega’s hebben en wat ik van hen kan leren.
Hoe is de situatie bij de opdrachtgever?
Daarna bereid je vragen voor om de situatie bij de opdrachtgever in beeld te krijgen. Hoe ziet de organisatiestructuur eruit? Past dat bij jou? En hoe komt werk bij je binnen? Met wie stem je inhoudelijk af? Zijn dat de lijnen die fijn werken voor je?
“Allemaal factoren die van invloed kunnen zijn op het succes van je opdracht en nog belangrijker, je werkplezier.”
Briefing door LICHT
Je hoeft je voorbereiding natuurlijk niet alleen te doen. Voordat je een kennismakingsgesprek voert, krijg je een briefing van een LICHT-consultant. Die helpt je op weg met actuele casussen of gesprekstechnieken. Denk bijvoorbeeld aan achtergrondinformatie over een teamhistorie, zoals een recente reorganisatie. Dat helpt je inschatten waarom deze opdracht is ontstaan.
Vragen die je kunt stellen
Favoriet van mij: “Wat heb ik aan het eind van mijn opdracht voor jullie betekend?”
Met deze vraag laat je gesprekspartner concreet nadenken over verwachtingen, dat werkt fijn in je voorbereiding. Verder pas ik vaak deze vragen toe in gesprekken:
- Wat zijn belangrijke mijlpalen, deadlines of hoogtepunten in dit project?
- Welke mogelijke knelpunten verwachten jullie?
- Hoe komt werk bij mij binnen?
- Met welke teams of collega’s werk ik veel samen?
- Als je me nu al een tip zou mogen geven, wat zou dat zijn?
- Waar liggen de uitdagingen binnen dit project?
- Aan wie kan ik me tijdens de opdracht optrekken?
- Als we het gesprek doorspoelen naar het eind van mijn opdracht: wat ligt er dan? Wat heb ik geleverd?
Tot slot:Bedenk ook welke vragen jij zelf als opdrachtgever zou stellen en bereid alvast de antwoorden voor. Zowel inhoudelijk als persoonlijk.
Veel succes met je volgende gesprek!
